ทำไมและอย่างไรจึงจะจ้างทีม PR

ที่ปรึกษา Maxima: ทำไมและวิธีการจ้างทีมประชาสัมพันธ์

เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจของคุณ? การดึงดูดความสนใจของสาธารณชนควรเป็นหนึ่งในข้อกังวลหลักของคุณในฐานะบริษัท อย่างไรก็ตาม มันไม่ง่ายอย่างที่คนส่วนใหญ่คิด เพื่อให้ได้มาซึ่งแรงฉุดในโลกธุรกิจ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าประชาชนต้องการอะไรและจะตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้อย่างไร เมื่อพูดถึงการรู้จักสาธารณชนและสร้างภาพลักษณ์ที่ยอดเยี่ยมให้กับแบรนด์ของคุณในสายตาของผู้บริโภคเป้าหมาย หน่วยงานประชาสัมพันธ์สามารถเป็นคำตอบให้กับปัญหาของคุณได้ 

PR คือทีมที่เชี่ยวชาญในการสร้างภาพลักษณ์ที่ชัดเจนและน่าเชื่อถือให้กับคุณและบริษัทของคุณ พวกเขาทำสิ่งเหล่านี้ผ่านโซเชียลมีเดียหรือช่องทางออกอากาศ สิ่งนี้สามารถไปจากการสร้างความตระหนักรู้ของสื่อไปจนถึงการจัดการวิกฤต จากที่กล่าวมา มีเหตุผลมากมายที่บริษัทของคุณต้องการทีมประชาสัมพันธ์ที่ดี ดูเหตุผลที่คุณควรจ้าง PR ให้กับบริษัทของคุณด้านล่าง: 

  1. สร้างโอกาสในการขายทางธุรกิจ 

หากคุณสามารถจัดการจ้างงานประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถช่วยปรับปรุงผลลัพธ์ทางธุรกิจของบริษัทของคุณและสร้างโอกาสในการขายใหม่ได้ เมื่อบริษัทของคุณรายล้อมไปด้วยสื่อเป้าหมาย แบรนด์ของคุณจะมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า 

ที่ Maxima Consultants การผสานรวมเฉพาะของทั้งการประชาสัมพันธ์และการตลาดดิจิทัลช่วยให้เราสร้างโอกาสสำหรับบริษัทของคุณในการพัฒนาและแปลงสินทรัพย์เนื้อหาที่มีมูลค่าสูงเป็นสิ่งที่สาธารณะต้องการ 

  1. ดึงดูดนักลงทุน

การมีตำแหน่งสื่อที่เหมาะสมในช่วงเวลาที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้บริษัทของคุณดึงดูดความสนใจจากนักลงทุนและผู้บริโภคได้ ด้วยทีมประชาสัมพันธ์ คุณจะมีข้อความและกลยุทธ์ที่สมบูรณ์แบบในการนำแบรนด์ของคุณไปเผยแพร่ในที่ที่สาธารณะสามารถเห็นได้ หากบริษัทของคุณเป็นสตาร์ทอัพ การลงทุนครั้งต่อไปของคุณอาจขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่ดี

  1. รับสมัครผู้มีความสามารถ 

แคมเปญประชาสัมพันธ์ไม่เพียงแค่ดึงดูดความสนใจของนักลงทุนและผู้บริโภคเท่านั้น แต่ยังดึงดูดสายตาของพนักงานที่มีศักยภาพที่จะช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตได้ การประชาสัมพันธ์เพียงเล็กน้อยจะช่วยเพิ่มโปรไฟล์ของคุณในหมู่ผู้ที่มีพรสวรรค์ที่ดีที่สุดและฉลาดที่สุดในอุตสาหกรรม ซึ่งสามารถช่วยเหลือแบรนด์ของคุณได้ในอนาคต 

โดยการจ้างทีมประชาสัมพันธ์ คุณสามารถช่วยคุณค่อยๆ ปลูกฝังชื่อเสียงของบริษัทของคุณในฐานะนายจ้างที่เป็นที่ต้องการตัวในอุตสาหกรรม ด้วยพรสวรรค์ที่เพิ่งค้นพบในบริษัทของคุณ ตอนนี้คุณสามารถเร่งการเติบโตของคุณ

  1. รักษาพนักงานที่มีอยู่ 

บริษัทที่ปฏิเสธความช่วยเหลือจากหน่วยงานประชาสัมพันธ์มักไม่เห็นผลที่จะเกิดกับพนักงานของตนเอง ด้วยทีมประชาสัมพันธ์ พนักงานของคุณจะมีขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้นและปรับปรุงการรักษาไว้ การมีสื่อประชาสัมพันธ์และการรายงานข่าวมากขึ้นสามารถช่วยปลูกฝังความภาคภูมิใจในหมู่พนักงานของคุณและกระตุ้นให้พวกเขาอยู่ในบริษัทต่อไป

  1. ลด 

ต้นทุน การประหยัดต้นทุนเป็นหนึ่งในข้อดีเพิ่มเติมของการมีทีมประชาสัมพันธ์ เนื่องจาก PR สามารถรวมเข้ากับกลวิธีต่างๆ ในระบบนิเวศดิจิทัลที่สามารถเพิ่มภาพลักษณ์สาธารณะของบริษัทของคุณ หากคุณใช้ประโยชน์จากการทำงานร่วมกันระหว่างสื่อที่เป็นเจ้าของเอง จ่ายแล้ว และรับ คุณจะสามารถบรรลุผลกระทบมากขึ้นสำหรับบริษัทของคุณในราคาที่ต่ำกว่า เมื่อเทียบกับการสร้างกลยุทธ์โดยใช้แนวทางแบบแยกส่วน 

  1. รับความชัดเจนของข้อความ 

ทีมประชาสัมพันธ์ที่ดีสามารถช่วยคุณพัฒนาข้อความที่ดำเนินการในความพยายามทางการตลาดดิจิทัลทั้งหมดของคุณ และให้ภาพลักษณ์ที่ชัดเจนของบริษัทของคุณต่อสาธารณะ การมีข้อความที่ชัดเจนจะช่วยให้ผู้บริโภคเข้าใจและสนับสนุนแบรนด์ของคุณมากขึ้น  

  1. ดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

หากเป้าหมายของคุณคือการดึงดูดลูกค้า คุณต้องสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมิตรต่อลูกค้าของคุณ ดังที่คุณทราบ การเปิดเผยข้อมูลทางออนไลน์และช่องทางสื่อเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการสำหรับการดึงดูดความสนใจของสาธารณชนและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า 

วิธีการจ้างตัวแทนประชาสัมพันธ์? 

หากคุณมั่นใจว่าคุณต้องการทีมประชาสัมพันธ์สำหรับบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่คุณควรรู้ก่อนเซ็นสัญญากับตัวแทนประชาสัมพันธ์ 

  1. ตั้งวัตถุประสงค์ของคุณ 

ตอนนี้เมื่อคุณได้ตัดสินใจที่จะรับทีมประชาสัมพันธ์ในบริษัทของคุณแล้ว คุณต้องถามตัวเองว่าคุณจะเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานได้อย่างไร คุณควรถามตัวเองอย่างไรก่อนที่จะตกลงกับเอเจนซี่ การเริ่มต้นที่ดีอาจเป็นการกำหนดเป้าหมายของคุณก่อน

การมีเป้าหมายจะให้ทิศทางและแผนแก่คุณ ถามตัวเองว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จโดยมีทีมประชาสัมพันธ์ในบริษัทของคุณและการตัดสินใจครั้งนี้จะช่วยคุณได้อย่างไรในอนาคต เมื่อทำงานกับทีมประชาสัมพันธ์ คุณต้องมีเป้าหมาย SMART ซึ่งหมายถึงเฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้องและมีเวลาจำกัด

เมื่อคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการหา PR ที่สามารถช่วยคุณบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณได้ โปรดทราบว่า PRs ทั้งหมดไม่เหมือนกัน บางคนให้ความสำคัญกับคนดังและบุคคลสาธารณะ ในขณะที่บางคนดูแลบริษัทและแบรนด์ มีแม้กระทั่ง PRs ที่จัดการปัญหาเฉพาะเช่นการจัดการวิกฤต 

หากเป้าหมายของคุณคือการกำหนดภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณทันทีหลังจากที่ผู้บรรยายในที่สาธารณะแสดงความคิดเห็นที่ส่งผลเสียต่อธุรกิจของคุณ คุณควรเลือกบริษัทจัดการวิกฤต

  1. สร้างงบประมาณ 

งบประมาณเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อจ้างบริษัทประชาสัมพันธ์ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณยินดีจะลงทุนมากน้อยเพียงใด เพื่อที่คุณจะได้กรองบริษัทที่เรียกเก็บเงินสูงเกินไปจากช่วงราคาของคุณได้ เพื่อช่วยจัดการงบประมาณของคุณ คุณต้องถามตัวเองว่าจะส่งผลต่องบประมาณของบริษัทของคุณหรือไม่ อย่าลืมตั้งเป้าหมายให้สอดคล้องกับงบประมาณของคุณ ยิ่งคุณคาดหวังจากการประชาสัมพันธ์มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งควรเพิ่มงบประมาณมากขึ้นเท่านั้น

มีเทมเพลตงบประมาณ PR ออนไลน์เพื่อช่วยคุณจัดการการเงินระหว่าง OPR กับสาขาอื่นๆ ในบริษัทของคุณ 

  1. วิจัยบริษัทประชาสัมพันธ์

สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่จะตกลงจ้างงานประชาสัมพันธ์คือการวิจัยเกี่ยวกับประชาสัมพันธ์และหน้าที่ของบริษัทของคุณ คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมตามชื่อเสียง บทวิจารณ์ ต้นทุน คำรับรอง การปรากฏตัวของโซเชียลมีเดีย และลูกค้ารายอื่นๆ 

  1. เขียนรายการคำถามเพื่อถาม 

คำถาม การถามคำถามทันทีอาจสร้างปัญหาได้ ในขณะที่คุณค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทประชาสัมพันธ์ คุณจะพัฒนาคำถามของคุณเองซึ่งคุณอาจต้องการถามพวกเขา เราขอแนะนำให้เขียนคำถามเหล่านี้และเตรียมพร้อมเมื่อคุณจ้างบริษัทเพื่อทำงานกับแบรนด์ของคุณ เพื่อช่วยคุณเตรียมคำถาม เราได้จัดทำรายการสิ่งที่คุณอาจต้องการทราบก่อนที่จะทำข้อตกลงกับบริษัทประชาสัมพันธ์: 

  • ราคา
  • ประสบการณ์ด้านและความเชี่ยวชาญ
  • ลูกค้า
  • ก่อนหน้า ความสำเร็จก่อนหน้า
  • คำวิจารณ์และคำรับรอง 
  1.    มีการประชุม 

บริษัทของคุณจำเป็นต้องรู้จัก คนที่คุณจะทำงานด้วยก่อน ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะจ้างบริษัทประชาสัมพันธ์แห่งใด จัดการประชุมกับบริษัทและหารือเกี่ยวกับเป้าหมายและภาพลักษณ์ที่คุณต้องการสร้างให้กับบริษัทของคุณ พูดคุยกับทีมที่จะมีส่วนร่วมในโครงการของคุณเล็กน้อย และดูว่ามีเคมีที่ดีระหว่างพนักงานและบริษัทหรือไม่ 

การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัทสามารถช่วยให้คุณทำงานในโครงการของคุณได้อย่างง่ายดาย และสร้างบรรยากาศของความสนิทสนมกัน เมื่อกำหนดการประชุมแล้ว อย่าลืมแจ้งให้บริษัททราบเกี่ยวกับงบประมาณที่คุณมีสำหรับโครงการ 

  1. กำหนดความคาดหวัง

ความคาดหวังอาจทำได้ยาก แต่วิธีหนึ่งที่จะกำหนดได้คือพิจารณาจากงบประมาณและสิ่งที่คุณเสนอได้ หากคุณมีงบประมาณน้อย คุณควรตั้งความคาดหวังให้น้อยที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายของคุณให้ชัดเจนต่อหน่วยงานประชาสัมพันธ์และกำหนดแนวทางการสื่อสารที่ชัดเจนกับบริษัท พูดคุยกับหน่วยงานที่คุณวางแผนที่จะทำงานด้วยเกี่ยวกับเป้าหมาย SMART ของคุณและจดบันทึกวิธีที่คุณจะวัดความสำเร็จ

  1. ร่วมงานกับบริษัทประชาสัมพันธ์ของคุณ 

ขั้นตอนสุดท้ายในการว่าจ้างทีมประชาสัมพันธ์คือดำเนินการตามกระบวนการเริ่มต้นกับพวกเขา นี่คือที่ที่คุณพยายามหาว่าใครจะเป็นผู้ติดต่อหลักของคุณและหารือเกี่ยวกับเป้าหมายการสื่อสารของคุณกับบริษัท คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาว่าคุณจะติดตามผลงานของคุณอย่างไรและข้อกังวลอื่น ๆ เกี่ยวกับโครงการ   

โดยรวมแล้ว ทีมประชาสัมพันธ์เป็นหนึ่งในบุคคลที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถมีได้ในบริษัทของคุณ พวกเขาจะเป็นผู้รับผิดชอบภาพลักษณ์ที่คุณสร้างให้กับแบรนด์ของคุณ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณจ้างบริษัทที่ดีที่สุดอย่าง Maxima Consultants! บริษัทของเราเป็นที่รู้จักทั่วทั้งอุตสาหกรรมว่าเป็นมาตรฐานความเป็นเลิศด้านการประชาสัมพันธ์ การทำงานกับเราจะเป็นประโยชน์ต่อแบรนด์ของคุณอย่างแน่นอน ติดต่อเราตอนนี้และให้เราทำงานร่วมกันเพื่อทำให้บริษัทของคุณดีที่สุดที่มีอยู่! 

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *